TELECOMUNICACIONES
Reducción de Tiempos en Gestión de Contratos con WebDox
Objetivo: Gestión integral de contratos en varias áreas de la empresa.
Solución: Webdox.
La Secretaría de una empresa de telefonía en Chile, se encarga de atender los requerimientos jurídicos tanto de los servicios que proveen a toda la comunidad como los insumos de los productos y servicios que contratan con terceros. Esta área presta apoyo las áreas de recursos humanos, compras, seguridad, red, marketing, operaciones, etc.
Nunca, hasta antes de Webdox, un contrato desde la solicitud hasta la firma demoraba menos de una semana. En términos de plazos específicos, en proporción, al menos han reducido de un 20% a un 25% los tiempos desde antes de Webdox hasta luego de la implantación de la herramienta.
Ha sido una herramienta de muy fácil implantación y muy bien recibida por los abogados internos que la gestionan, además de algunos abogados externos apoyan a la empresa. Algo que ha sido fundamental es que todas las áreas que requieren la redacción de algún contrato la comprendieron de manera muy rápida ya que es una herramienta sencilla y amoldable a la necesidad de los clientes.
Originalmente esta herramienta fue contratada en una primera etapa para la gestión jurídica general pero, advirtiendo las cualidades del servicio y la excelente experiencia que habían tenido, otras áreas de la empresa también contrataron los servicios de Webdox.